Infos zum Clubman-XBR-Treffen

Infos zum Clubman-XBR-Treffen

!!! BITTE BEACHTEN !!!

  • Ab 2020 findet das Treffen nicht mehr auf der Zeltwiese, sondern bei der Pension statt!
  • Wir kümmern uns nur um die Organisation des Treffens, nicht aber um die Reservierung und Bezahlung eurer Unterbringung!!!
  • Kümmert euch zuallererst um eine Unterkunft bzw. reserviert einen Stellplatz für euer Zelt/WoMo/Wohnwagen
  • Meldet euch auf https://www.xbr.de zum Treffen an (sobald das Anmeldeformular online ist)

Veranstaltungsort
Freizeitzentrum Roßmühle” in 97782 Gräfendorf-Weickersgrüben (bei Hammelburg), Tel.09357/1210, Anreise/Routenplaner

Zimmer/Appartement/Zelt-/WoMo-/Wohnwagen-Stellplatz => bitte selber buchen!
Zum Campingplatz gehören auch eine Pension und mehrere Appartments. Alternativ gibt es Zimmer in der näheren Umgebung (z.B. Gasthof Hotel Nöth, Übersicht 1, Übersicht 2).

Wer mit Zelt oder WoMo kommt kann auf der Insel direkt bei der Pension campen.

Für sehr große Wohnmobile und Wohnwagengespanne bitte einen Stellplatz am Campingplatz buchen.

Anreise
Erfolgt i.d.R. im Laufe des Freitags oder auch am Samstag.

  • Bitte vollgetankt anreisen, da Tankmöglichkeiten rar sind und wir während der Ausfahrt am Samstag nicht zum Tanken anhalten!
  • Bei der Ankunft muss sich jeder Teilnehmer (auch Tagesgäste) direkt in der Campingplatz-Rezeption anmelden!

Getränke
Werden von der Pension zur Verfügung gestellt oder ihr besorgt euch selbst Getränke im Kiosk/Supermarkt und kümmert euch dann bitte auch selbst um das Entsorgen des Leerguts  😉

Essen
Aus organisatorischen Gründen und individuellen Geschmacksrichtungen kümmert sich jeder selbst um seine Verpflegung. Wir stellen einen Grill incl. Senf, Soßen und Kohle zur Verfügung. Auf dem Campingplatz gibt es einen Kiosk wo man sich Würste/Steaks zum Grillen holen kann. In der näheren Umgebung (z.B. Hammelburg) gibt es aber auch Supermärkte, wo es mehr Auswahl gibt.
=> Besteck, Teller, Tasse etc. bitte selber mitbringen!!!

Frühstück
Es besteht die Möglichkeit in der Pension zu frühstücken, auch wenn man kein Zimmer dort hat.
=> Bitte rechtzeitig an der Campingplatz-Rezeption anmelden

Außerdem besteht die Möglichkeit am Vortag beim Kiosk (Rezeption) Brötchen und/oder Croissants zu bestellen.

Kosten
Die Veranstaltung ist grundsätzlich kostenlos, aber es entstehen natürlich Kosten. Deswegen wird ein Sparschwein für Spenden aufgestellt, die dafür verwendet werden.

Programmpunkte
Fahrzeugschau, Benzingespräche, Lagerfeuer, Ausfahrt …

Veranstalter
Clubman-Freunde-Franken & IG XBR
(Anja, Johannes und Helfer)

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Geplanter Ablauf:

Donnerstag
Das Orgateam trifft im Laufe des Nachmittags ein, um sich um die Vorarbeiten zu kümmern
Abendessen im Restaurant am Campingplatz

Freitag
Frühstück
Anreise der Teilnehmer im Laufe des Tages
Benzingespräche, gemeinsamer Abend am Grill und Lagerfeuer
Nachtruhe

Samstag
Frühstück
9 Uhr kleine, geführte Morgentour (für die “Unermüdlichen”)
Anreise der restlichen Teilnehmer
Mittagsimbiss vom Grill, Kiosk oder Supermarkt
14 Uhr große gemeinsame Ausfahrt mit Einkehr (ca. 80 km, bitte vorher tanken!), Rückfahrt nach eigenem Belieben in kleineren Gruppen bzw alleine
Benzingespräche, gemeinsamer Abend am Grill und Lagerfeuer
Nachtruhe

Sonntag
Früh- oder Spätstück
11 Uhr geplantes Ende des Treffens
Heimfahrt alleine oder gemeinsam mit alten Bekannten oder neu gefundenen Freunden 🙂